Создание GmbH (Общества с ограниченной ответственностью)
Создание собственной компании: выбор правовой формы
При создании собственного предприятия в первую очередь возникает вопрос о выборе правовой формы. Наиболее распространённой формой в Германии является общество с ограниченной ответственностью (GmbH). Этот гид предназначен для того, чтобы дать первоначальный обзор ключевых вопросов, связанных с регистрацией компании, особенно с созданием GmbH. Несмотря на тщательную подготовку материала, он не заменяет юридическую консультацию.
ПРАВОВАЯ ФОРМА – GMBH
Общество с ограниченной ответственностью (GmbH) является самостоятельным юридическим лицом и может заниматься любой законной деятельностью. Участники GmbH несут ответственность только в пределах своих вкладов.
РЕГИСТРАЦИЯ GMBH
GmbH считается зарегистрированной с момента внесения в торговый реестр. До регистрации компания может действовать в качестве предварительной GmbH («Vor-GmbH»). Важно отметить, что до внесения в торговый реестр участники несут личную ответственность всем своим имуществом за обязательства Vor-GmbH.
После внесения в торговый реестр присваивается HRB-номер. Немного позднее налоговые органы выдадут налоговый номер. Открытие банковских счетов осуществляется уже на этапе подготовки к нотариальному удостоверению создания компании.
УЧАСТНИКИ GMBH
Количество участников в GmbH не ограничено. Они несут ответственность только в пределах своих вкладов. При определённых обстоятельствах, особенно при противоправных действиях, может возникнуть дополнительная (субсидиарная) ответственность.
НАИМЕНОВАНИЕ GMBH
При регистрации необходимо определить точное наименование компании. Следует учитывать, что использование отдельных терминов, официальных обозначений и производных от них слов требует строгого согласования. Использование названий городов также может требовать разрешений и оплаты сборов. Кроме того, название компании не должно содержать вводящих в заблуждение сведений, способных создать ложное представление о деятельности компании.
ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС
Каждое предприятие должно иметь юридически значимый адрес, который предоставляется властям при регистрации. Юридический адрес служит для контакта с налоговыми органами и другими официальными структурами. Без него нотариус не сможет подать заявку на регистрацию компании. Банки и налоговые органы крайне строго относятся к этому вопросу.
Адрес может совпадать с местом жительства одного из участников, что также влияет на размер торгового налога (Gewerbesteuer). В разных муниципалитетах действуют разные ставки налога.
УСТАВНОЙ КАПИТАЛ
Минимальный уставной капитал GmbH составляет 25 000 EUR. Он может вноситься как денежным, так и имущественным вкладом. Денежный вклад должен быть оплачен хотя бы на четверть. Для регистрации компании необходимо внести минимум 12 500 EUR на корпоративный счет и предоставить подтверждение нотариусу.
Имущественный вклад подтверждается в отчете о внесении вклада. Торговый суд может потребовать экспертное заключение, если возникнут сомнения в оценке. Это увеличивает стоимость регистрации.
ОТКРЫТИЕ БАНКОВСКИХ СЧЕТОВ
До подачи регистрационных документов нотариусом необходимо подтвердить внесение уставного капитала, если он вносится денежными средствами.
Для этого требуется счет в немецком или европейском банке. Как уже упоминалось, на счет необходимо внести минимум 12 500 EUR, чтобы банк выдал подтверждение для нотариуса, который затем подаст документы в торговый реестр.
В банке можно назначить несколько уполномоченных лиц, которые могут совершать операции независимо друг от друга или только совместно (принцип «четырёх глаз»), что обеспечивает высокий уровень контроля над финансами компании.
Если назначено два уполномоченных лица, данное правило распространяется и на онлайн-банкинг: переводы и подписание документов возможны только с двумя электронными подписями. Это значительно улучшает контроль участников или иностранной материнской компании над дочерней.
РУКОВОДСТВО И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО
Обязательные органы GmbH:
собрание участников
генеральный директор (Geschäftsführer)
наблюдательный совет (обязателен при наличии 500 и более сотрудников)
Генеральным директором может быть любое дееспособное физическое лицо старше 18 лет. Гражданство ЕС не требуется, если директор одновременно является участником GmbH.
Для назначения достаточно простого большинства голосов участников, если договор участников не предусматривает иное. Регистрация директора в торговом реестре требует нотариально заверенной подписи.
Обязанности директора включают:
созыв собраний участников
сохранность уставного капитала
предотвращение запрещённого приобретения долей
ведение бухгалтерии, составление годового отчёта и отчёта о состоянии компании
предоставление информации участникам
внесение изменений в торговый реестр
подача заявления о банкротстве не позднее 3 недель после наступления неплатёжеспособности или превышения долгов
За нарушения закона директор может нести личную ответственность. Контроль обеспечивается принципом «четырёх глаз».
Ограничение полномочий директора возможно через договор участников, решение собрания или трудовой договор, но для третьих лиц оно недействительно (§ 37 Abs. 2 GmbHG). При превышении полномочий директор несёт ответственность перед GmbH.
Директор, который является участником и обладает экономической властью, считается самозанятым. Иностранный директор, подчиняющийся указаниям, может быть трудоустроен и подчиняется трудовому законодательству, налогам и социальным взносам. Общего трудового защиты для внешнего директора нет; увольнение возможно в любое время с компенсацией решением собрания участников.
ДОГОВОР УЧАСТНИКОВ (GESSELLSCHAFTERVERTRAG)
Для регистрации нотариусу необходим договор участников (устав), который регулирует основные вопросы и содержит все необходимые сведения о новой GmbH.
Варианты подготовки договора:
Типовой договор (Mustersatzung) – нотариус предоставляет шаблон, который заполняется минимальными данными. Экономия времени и денег, но нет возможности внести особые условия.
Индивидуальный нотариально заверенный договор – полная свобода в рамках закона, обязательный при более чем трёх участниках.
Индивидуальный договор может включать:
распределение прибыли
вступление и выход участников, продажа долей
несколько директоров
запрет на сделки с самим собой
сделки, требующие согласия участников и многое другое
Минимальные сведения в договоре:
наименование компании с указанием правовой формы
юридический адрес
вид деятельности (публикуется в торговом реестре и определяет полномочия директора)
уставной капитал
сведения об участниках (имя, дата рождения, место жительства)
доли участников
полномочия по представительству (руководство)